Normativa de publicación

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Editorial

La editorial responsable de la publicación de los libros será la Oficina de Editorial Universitaria de la Universidad de Huánuco (en adelante, UDH), la cual depende del Vicerrectorado de Investigación de la UDH. Su objetivo es fomentar la producción, edición y difusión de obras académicas, científicas y de divulgación, garantizando estándares de calidad y accesibilidad en la publicación de conocimiento generado por la comunidad universitaria.

1.2. Alcance

Se publicará exclusivamente obras en versión digital de la comunidad universitaria de la UDH, garantizando que docentes, estudiantes, personal administrativo y egresados puedan difundir sus investigaciones, conocimientos y aportes en diversas disciplinas. Este enfoque busca fortalecer la producción intelectual interna, consolidando a la universidad como un referente en la generación de conocimiento.

Todas las obras publicadas estarán disponibles en acceso abierto, permitiendo su consulta y descarga gratuita a nivel mundial a través del Portal de Libros de la UDH. De esta manera, la universidad contribuye a la democratización del conocimiento, facilitando que su producción académica tenga un impacto global y esté al alcance de investigadores, profesionales y público interesado en los distintos campos del saber.

En caso de que los autores deseen imprimir sus obras, los costos de impresión serán asumidos por ellos mismos. La Editorial Universitaria de la UDH brindará asesoramiento en el proceso, orientando a los autores en aspectos técnicos y editoriales para garantizar una producción de calidad.

1.3. Responsabilidades de le editorial

La Editorial Universitaria de la UDH asume las siguientes responsabilidades en el proceso de publicación de libros:

Garantizar la transparencia y calidad en el proceso de evaluación, edición y publicación de las obras presentadas.
Definir y supervisar el cumplimiento de los criterios editoriales y normativas establecidas para la publicación de libros.
Organizar el proceso de revisión por pares, en caso corresponda, asegurando que los evaluadores sean adecuados según la temática de la obra.
Brindar asesoría y acompañamiento a los autores en las diferentes etapas del proceso editorial.
Gestionar la corrección de estilo, diagramación, asignación de ISBN y Depósito Legal, garantizando la calidad formal y académica de cada publicación.
Publicar las obras aceptadas en el Portal de Libros de la UDH, asegurando su acceso abierto y descarga gratuita.
Proteger los derechos de autor según las licencias de publicación establecidas y promover el uso adecuado de la propiedad intelectual.
Mantener la difusión de las publicaciones a través de canales institucionales y estrategias de visibilidad académica.
Responder a cualquier consulta o solicitud de los autores durante el proceso de publicación.

1.4. Responsabilidades del consejo editorial

El Consejo Editorial de la UDH es el órgano encargado de supervisar y garantizar la calidad académica, científica y editorial de las publicaciones. Sus responsabilidades incluyen:

Aprobar las convocatorias para la publicación de libros y establecer los criterios de evaluación y selección de obras.
Supervisar el proceso de evaluación de las obras, asegurando la idoneidad de los revisores y la imparcialidad en la calificación.
Emitir resoluciones finales sobre la aceptación, modificación o rechazo de los manuscritos, con base en los informes de evaluación.
Garantizar la calidad y originalidad de las publicaciones, verificando el cumplimiento de criterios éticos y normativos en cada obra.
Asesorar a la Editorial Universitaria en la gestión de ISBN, depósito legal y demás procedimientos administrativos relacionados con la publicación.
Promover la difusión y visibilidad de los libros publicados en plataformas académicas, repositorios digitales y medios institucionales.
Resolver conflictos o discrepancias que puedan surgir en el proceso de evaluación y publicación de obras.
Velar por el acceso abierto y la correcta aplicación de licencias de publicación, en concordancia con la política institucional.
Actualizar y mejorar continuamente las normativas editoriales, adaptándolas a las necesidades de la comunidad académica y las tendencias en el ámbito editorial.

El Consejo Editorial actúa como garante de la calidad y pertinencia de las publicaciones, asegurando que la Editorial Universitaria de la UDH se mantenga como un referente en la difusión del conocimiento. El Consejo Editorial estará integrado por cinco (05) profesionales con amplia trayectoria en investigación y publicación científica, quienes serán seleccionados e invitados por la Dirección de la Editorial Universitaria en función de su experiencia y contribución al ámbito académico y editorial.

1.5. Responsabilidades de los autores

Los autores que postulen sus obras para publicación en la Editorial Universitaria de la UDH deberán cumplir con las siguientes responsabilidades:

Presentar obras originales e inéditas, asegurando que no infringen derechos de autor ni contienen plagio.
Seguir las normas editoriales establecidas por la editorial en cuanto a formato, citación, estructura y extensión.
Respetar los principios de ética e integridad académica, asegurando una correcta asignación de autoría y evitando prácticas deshonestas.
Participar activamente en el proceso editorial, incluyendo la corrección de estilo, revisión de pruebas y validación del diseño final de la obra.
Atender las observaciones de los revisores y del equipo editorial cuando corresponda, realizando las modificaciones necesarias para la mejora de la obra.
Responsabilizarse por el contenido de la obra, incluyendo la veracidad de la información y el uso adecuado de citas y referencias bibliográficas.
Mantener comunicación con la Editorial Universitaria de la UDH y cumplir con los plazos establecidos en el proceso editorial.

1.6. Derecho de autor

Los autores mantienen la titularidad de los derechos de autor sobre sus obras y ceden a la Editorial Universitaria de la UDH el derecho de primera publicación. Esto significa que la editorial será la encargada de gestionar y difundir la primera edición de la obra, respetando siempre la autoría y los créditos correspondientes.

Tras la publicación, los autores podrán distribuir y compartir su obra libremente, respetando los términos de la licencia establecida y siempre reconociendo la primera publicación en la Editorial Universitaria de la UDH.

1.7. Licencia Creative Commons

Todas las obras publicadas a través de la Editorial Universitaria de la UDH estarán bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0).

Esta licencia permite que cualquier persona pueda copiar, distribuir y compartir la obra de manera gratuita, siempre que:

Se reconozca adecuadamente la autoría y la primera publicación en la Editorial Universitaria de la UDH.
No se utilice la obra con fines comerciales ni se derive beneficio económico de su distribución.

Los autores aceptan estas condiciones al postular su obra para publicación, garantizando que el conocimiento generado en la UDH sea accesible de forma libre y gratuita para la comunidad académica y el público en general.

1.8. Bases legales

La presente normativa se rige por las siguientes bases legales:

Ley Universitaria N° 30220, artículo 50°.
Ley de Democratización del Libro y Fomento a la Lectura, Ley N° 28086.
Ley sobre el derecho de autor, Decreto Legislativo N° 822.
Ley N° 28303, Ley Marco de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica.
Ley N° 28289, Ley que regula la Lucha Contra la Piratería y modificaciones.
Ley N° 30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto.
Decreto Legislativo N° 822, Ley que regula el Derecho de Autor.
Reglamento de Calificación, Clasificación y Registro de los Investigadores, del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación tecnológica – SINACYT, aprobado con Resolución de Presidencia N° 215-2018-CONCYTEC-P y última modificatoria aprobada con Resolución de Presidencia N° 149-2019-CONCYTEC-P.
Manual del Reglamento de Calificación, Clasificación y Registro de Investigadores, del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica, aprobado con Resolución de Presidencia N° 172-2019-CONCYTEC-P.
Reglamento de la Ley N° 30948, Ley de Promoción del Desarrollo del Investigador Científico.
Reglamento General de Investigación del Vicerrectorado de Investigación de la UDH, Resolución N° 587-2024-R-CU-UDH.

2. TIPOS DE OBRAS ACEPTADAS

La Editorial Universitaria de la UDH reconoce que la creación de un libro es una obra intelectual y creativa que debe ser respetada en su esencia, reflejando fielmente el contenido generado por los autores. No obstante, para una mejor organización y difusión, la editorial clasificará las obras en las siguientes categorías:

Libros científicos: Obras que presentan resultados de investigaciones en diversas disciplinas. Estas puedes derivar de proyectos de investigación financiados, tesis de pregrado o tesis de posgrado. En caso de que los resultados hayan sido previamente divulgados a través de artículos científicos, congresos, u otros medios, los autores deberán verificar que cuentan con los permisos de licencia y derechos de autor necesarios para la elaboración de una nueva obra (libro). La Editorial Universitaria de la UDH brindará asesoramiento en este proceso.
Libros formativos: Obras orientadas a la enseñanza, el desarrollo profesional o la difusión de conocimientos especializados en distintas áreas del saber.
Libros de divulgación: Obras dirigidas a un público amplio, incluyendo ensayos, crónicas, narrativa, monografías, fotografías, y otros textos que contribuyan al conocimiento y la cultura en general.

Esta clasificación permitirá facilitar el acceso y visibilidad de las obras dentro del Portal de Libros de la UDH, asegurando que cada publicación llegue al público adecuado.

3. REQUISITOS PARA POSTULACIÓN

3.1. Requisitos formales

Las postulaciones deberán realizarse a través del Portal de Libros de la UDH. Todas las obras deberán ser originales e inéditas, con excepción de los libros científicos cuyos resultados provengan de investigaciones previamente publicadas.

En estos casos, no se aceptarán obras que sean una copia literal de publicaciones previas, como artículos científicos, tesis de pregrado o posgrado. Los autores deberán actualizar el fundamento teórico, manteniendo la metodología, resultados y conclusiones originales de la investigación, asegurando así una nueva contribución académica.

Para el caso de libros científicos, los autores deberán presentar la obra en formato Word, con interlineado 1.5 y márgenes estándar, incluyendo tablas, gráficos y otros elementos necesarios. La estructura deberá seguir el siguiente esquema: Resumen, palabras clave, introducción, metodología, resultados y discusión, conclusiones, referencias bibliográficas y anexos (si corresponde). Para los otros tipos de obras, la estructura será flexible, siempre que se garantice una progresión clara de ideas y una organización adecuada del contenido. En caso de que los autores deseen enviar una versión diagramada, esta será aceptada. De lo contrario, la Editorial Universitaria de la UDH se encargará de todo el proceso de edición.

3.2. Autoría

La autoría de las obras deberá reflejar con precisión la contribución intelectual de cada persona involucrada en su elaboración. Para los libros científicos, únicamente podrán figurar como autores aquellos que hayan participado activamente en la investigación y estén incluidos en la resolución de aprobación o ejecución del proyecto. En el caso de libros formativos y de divulgación, no existe un límite en el número de autores, pero se recomienda respetar las normas de integridad académica, reconociendo adecuadamente la participación de cada colaborador.

Se deberá evitar la inclusión de autores honorarios o invitados, es decir, personas que no hayan contribuido directamente a la elaboración de la obra. En el caso de obras con coautoría, el orden de aparición de los autores deberá reflejar la proporción de su aporte. No se aceptarán cambios en el orden una vez postulada. En situaciones donde se presenten conflictos de autoría o reclamaciones posteriores a la publicación, la Editorial Universitaria de la UDH evaluará el caso y tomará las medidas correspondientes para su resolución.

3.3. Originalidad

Todas las obras postuladas deberán ser originales e inéditas, es decir, no haber sido publicadas total o parcialmente en ningún otro formato, salvo los libros científicos derivados de investigaciones previas, siempre que se actualice el contenido teórico y se mantengan la metodología, los resultados y las conclusiones originales. Para verificar la originalidad, se aplicará una prueba de similitud mediante software de detección de plagio, estableciendo un umbral máximo de coincidencia del 25%, excluyendo citas, referencias y fragmentos coincidentes menores a 10 palabras.

No se aceptarán obras que sean una copia literal de artículos científicos, tesis de pregrado o posgrado, capítulos de libros u otras publicaciones previas. En caso de detectarse plagio o autoplagio, la obra será rechazada automáticamente, y el autor será notificado. Además, cualquier material de terceros, como imágenes, gráficos, tablas o fragmentos textuales, deberá contar con los permisos correspondientes o estar debidamente referenciado conforme a las normas de citación académica.

3.4. Normas de citación y referencias bibliográficas

Todas las obras postuladas deberán emplear un sistema de citación estandarizado y adecuado a su disciplina. Se establece el uso del estilo APA 7ma edición como norma general para la mayoría de las publicaciones. No obstante, para los trabajos relacionados con Ciencias de la Salud y Medicina, se deberá emplear el estilo Vancouver, siguiendo los lineamientos internacionales para publicaciones científicas en estas áreas. Los autores deberán asegurarse de que todas las referencias sean precisas, completas y estén correctamente citadas, evitando el uso indebido de fuentes o la omisión de atribución a trabajos previos.

3.5. Uso adecuado de tablas, gráficos e imágenes

Las imágenes, gráficos, tablas y otros recursos visuales deberán ser empleados con el propósito de complementar y enriquecer el contenido de la obra, evitando el uso excesivo o innecesario de estos elementos.

Todo material visual utilizado deberá contar con la autorización correspondiente, en caso de ser tomado de fuentes externas, o bien estar correctamente referenciado según las normas de citación establecidas. Se recomienda que las imágenes sean de alta calidad y resolución, y que los gráficos y tablas sean presentados de manera clara, con títulos, etiquetas y descripciones que faciliten su comprensión, y numeradas en arábigos. Se recomienda evitar colocar tablas y gráficos que repitan la misma información.

Además, los autores deberán asegurarse de que los elementos visuales empleados no infrinjan derechos de autor y sean accesibles para los lectores, considerando aspectos de diseño que favorezcan su legibilidad en diferentes formatos digitales.

4. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

Solo los libros científicos serán sometidos a un proceso de revisión por pares doble ciego. La Dirección de la Editorial Universitaria de la UDH será responsable de la selección de los revisores, garantizando que sean especialistas en la temática del libro. Los evaluadores analizarán la obra siguiendo los criterios establecidos en el Anexo 1.

El proceso de evaluación se llevará a cabo de la siguiente manera:

Si Revisor A y Revisor B emiten un dictamen de "Aprobado para publicación", el libro será aceptado sin modificaciones.
Si uno de los revisores (A o B) dicta "Aprobado con modificaciones", el libro será devuelto a los autores para que realicen las correcciones correspondientes. La Dirección de la Editorial Universitaria de la UDH será responsable de validar que todas las observaciones hayan sido subsanadas antes de su aprobación final.
Si ambos revisores (A y B) dictaminan "No aprobado", el libro será rechazado y no podrá ser publicado.
Si Revisor A califica el libro como "Aprobado con modificaciones" y Revisor B lo califica como "No aprobado", la obra será enviada a un tercer revisor (Revisor C), cuyo dictamen final será inapelable.

En el caso de libros formativos y de divulgación, la Editorial Universitaria de la UDH brindará apoyo en el proceso de publicación, previa evaluación conforme a los criterios establecidos en el Anexo 2 por un miembro del Consejo Editorial. Estas obras no serán rechazadas, ya que la editorial reconoce su valor como creaciones intelectuales originales de los autores, respetando su estructura y contenido. La evaluación permitirá identificar oportunidades de mejora en calidad, coherencia y presentación, con el objetivo de optimizar la obra antes de su publicación. Sin embargo, podrán ser excluidas en caso de problemas de originalidad, conflictos de autoría u otros aspectos que comprometan la integridad académica.

5. PROCESO EDITORIAL Y PUBLICACIÓN

La Editorial Universitaria de la UDH será la encargada de gestionar íntegramente el proceso editorial de las obras seleccionadas, garantizando su calidad y adecuación a los estándares de publicación. Este proceso incluirá las siguientes etapas:

Corrección de estilo: Revisión ortográfica, gramatical y de redacción para mejorar la claridad y coherencia del texto.
Diagramación y diseño: Formateo del contenido, estructuración del texto, integración de gráficos e ilustraciones, y diseño de la portada y maquetación final.
Asignación de ISBN y Depósito Legal: Gestión de los códigos de identificación de la obra, asegurando su registro oficial y su protección legal.
Revisión final y aprobación del autor: Presentación de la versión final al autor para su verificación y aprobación antes de la publicación.

La editorial coordinará cada una de estas fases con los autores para garantizar que el resultado final cumpla con los estándares de calidad y accesibilidad definidos por la Editorial Universitaria de la UDH.

Por otra parte, las obras aprobadas serán publicadas en acceso abierto a través de los siguientes canales institucionales:

Portal de Libros de la UDH: Plataforma principal de difusión de las publicaciones de la universidad.
Repositorio Institucional de la UDH: Archivo digital de acceso abierto para la preservación y consulta de la producción académica.
Otros canales de distribución: Según disponibilidad, las obras podrán ser difundidas a través de bibliotecas digitales, bases de datos académicas y otros medios de divulgación científica y educativa.

Con este enfoque, la Editorial Universitaria de la UDH busca maximizar la visibilidad y el impacto de las publicaciones, asegurando su accesibilidad a nivel nacional e internacional.

6. PRESERVACIÓN DIGITAL

La Editorial Universitaria de la UDH garantizará la preservación digital de todos los libros publicados mediante un sistema de respaldo y almacenamiento seguro. Para ello, se implementará un mecanismo de copias de seguridad periódicas, almacenadas en los servidores institucionales, en el repositorio digital de la UDH y en dispositivos de almacenamiento local dentro de la Editorial Universitaria. Estas medidas aseguran la integridad y disponibilidad de las obras a largo plazo, minimizando el riesgo de pérdida o daño de los archivos.

7. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA

Los aspectos no contemplados en la presente normativa serán resueltos, en primera instancia, por la Editorial Universitaria de la UDH y, en segunda instancia, por el Vicerrectorado de Investigación de la UDH.